邮件摘要:,,附件已附,请查阅。本邮件内容包含重要信息,摘要如下:所附文件详细阐述了(具体事项或内容),涉及关键数据、分析或建议。请您关注并理解其中的细节,以便我们进一步讨论或执行相关事宜。如有任何疑问或需要更多信息,请随时与我联系。期待您的回复,共同推进(具体事项)的进展。,,附件英文表达:,,Attachment is included for your review. This email contains important information with the following summary: The attached document provides a detailed account of (specific matter or content), including key data, analysis, or suggestions. Please pay attention to and understand the details for further discussion or implementation of related matters. If you have any questions or need more information, please feel free to contact me. Looking forward to your response to advance the progress of (specific matter) together.
本文目录导读:
随着信息技术的快速发展,电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分,在撰写邮件时,我们经常需要附上一些附件以提供额外的信息或证明,掌握如何正确、专业地表达附上附件的邮件至关重要,本文将介绍关于附上附件的英文表达邮件的基本要点和技巧。
邮件开头
在邮件开头,通常需要礼貌地向收件人打招呼并简要介绍邮件的目的,在提及附件时,可以使用以下表达方式:
1、I am attaching...(我附上了……)
2、Please find attached...(请查阅所附……)
3、I am sending you an email with regard to the attached document.(关于所附文件,我给您发封邮件。)
示例:
尊敬的XXX先生/女士,
您好!我写信是为了向您提交一份关于项目进展的报告,并附上相关文件供您查阅。
在邮件正文中,应详细介绍附件的内容,并简要说明附件的目的,以下是一些常用的表达方式:
1、The attached file contains...(所附文件包含了……)
2、Please review the attached document for details.(请查阅所附文件以获取详细信息。)
3、I have included a file with additional information.(我已附上一份包含额外信息的文件。)
示例:
这份报告涵盖了项目自启动以来的主要进展,包括已完成的任务、当前进度以及面临的挑战,我附上了详细的项目进度表、财务报表及相关证明材料,供您审阅。
附件的标记与说明
为了确保收件人能够顺利找到并理解附件的内容,建议在邮件中对附件进行标记和说明,可以使用以下表达方式:
1、Please note that the attachment include...(附件包括……)
2、The file is in PDF format.(文件为PDF格式。)
3、If you cannot open the attachment, please let me know and I will provide alternative formats.(如果您无法打开附件,请告知我,我会提供其他格式。)
示例:
我附上了两份文件,分别是项目进度报告(PDF格式)和财务报表(Excel格式),请您在审阅时关注这两份文件的重要内容。
在邮件结尾部分,应表示感谢并请求回复,可以使用以下表达方式:
1、Thank you for your attention to this matter.(感谢您对此事的关注。)
2、Please contact me if you have any questions or need further information.(如果您有任何问题或需要更多信息,请与我联系。)
3、I look forward to your reply.(期待您的回复。)
示例:
感谢您抽出时间审阅这份报告,如果您有任何问题或建议,请随时与我联系,期待您的回复。
附件的表达方式及注意事项
在邮件中提及附件时,建议使用“附件”或“attached files”等明确词汇来表达,要注意附件的格式和大小,确保收件人能够顺利接收并打开附件,为了避免误解,可以在邮件主题中注明附件的内容或类型,发送邮件后,建议检查是否成功发送附件,以确保邮件的完整性。
掌握如何正确、专业地表达附上附件的邮件对于我们的工作和生活至关重要,本文介绍了邮件开头、正文内容、附件的标记与说明、邮件结尾以及附件的表达方式及注意事项等方面的内容,希望读者能够熟练运用这些技巧,撰写出更加专业、有效的英文表达邮件。